
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, l'Assistant(e) Administratif(ive) assure le lien entre la Direction et les équipes du CCAS. Appui à la Direction : - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne ; - Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les rendez-vous ; - Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ; - Préparer et suivre des dossiers administratifs et suivre des indicateurs ; (subventions, conventions, rapports) ; - Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions ; Préparation et suivi du Conseil d'Administration du CCAS : - Organiser les séances du Conseil d'Administration (convocations, logistique, ordre du jour) ; - Préparer les dossiers et documents nécessaires à la tenue du CA ; - Assurer le suivi des délibérations et des décisions prises ; - Mettre à jour les registres et assurer la traçabilité des échanges ; Coordination du réseau administratif interne : - Animer et coordonner le réseau des assistantes administratives des différents services du CCAS ; - Organiser des réunions de coordination et des temps d'échange de bonnes pratiques ; - Veiller à l'harmonisation des[...]







































